Антикризисная альтернатива: бухгалтерия на аутсорсинге

Бухгалтерские услуги

 Одним из главных трендов прошлого и наступившего года можно считать оптимизацию расходов по различным бизнес-процессам. Все компании, независимо от их размера и рода деятельности, пересматривают статьи своих основных расходов, включая и бухгалтерский учет.

Для начала полноценной работы любой компании необходимо иметь в своем штате опытного главного бухгалтера. Помимо достойной зарплаты, этому сотруднику нужно будет подготовить рабочее место с личным компьютером и лицензионными программами. Все это выливается в существенные финансовые затраты. В работе бухгалтера обязательно будет присутствовать и человеческий фактор: сотрудник будет уходить в отпуск, на больничный, со временем его могут переманить конкуренты. С этими факторами приходилось мириться очень долго, пока не возник альтернативный вариант – передача бухгалтерии на аутсорсинг. Разберемся как же выбрать компанию и качественные бухгалтерские услуги.

ЧТО ТАКОЕ АУТСОРСИНГ В БУХГАЛТЕРИИ?

Аутсорсинг представляет собой передачу как всего бухгалтерского учета, так и отдельных его участков сторонней организации, специализирующейся на подобных услугах. Эта модель организации внутренних процессов перешла к нам из иностранных компаний и начала успешно применяться в среде отечественного предпринимательства.

МОЖНО ЛИ ДОВЕРЯТЬ СВОЙ БИЗНЕС АУТСОРСИНГОВЫМ КОМПАНИЯМ?

Факт отсутствия требований к получению лицензии на аутсорсинг привел к тому, что очень многие организации, не имеющие соответствующей специализации и опыта, начали предлагать свои услуги по данному направлению. В результате это неминуемо сказалось на снижении качества предоставляемых услуг.

Для того, чтобы правильно выбрать компанию для ведения своей бухгалтерии, руководителям бизнеса стоит обращать внимание на такие моменты:

ВСЕ РЕШАЮТ КАДРЫ

Для качественного и непрерывного обслуживания клиентов компания-аутсорсер должна иметь укомплектованный штат с необходимым количеством квалифицированных кадров. Так компания сможет гарантировать клиенту предоставление услуг в полном объеме, даже если один из сотрудников ушел в отпуск, заболел и т.д. Кроме опытных бухгалтеров, в штате должны быть специалисты другого направления, например, юристы, консультанты по налогам, HR-специалисты. Каждому клиенту необходимо выделять персонального бухгалтера.

СИЛА В ТЕХНОЛОГИЯХ

Сегодня преимущество на стороне тех, кто владеет самой актуальной информацией. Вот почему так важно иметь не только самое современное оборудование и компьютерную технику, но и актуальное программное обеспечение. Обращаясь в аутсорсинговую компанию, можно сэкономить на этих расходах, ведь она берет на себя все расходы по закупке дорогостоящих лицензионных программ и по регулярному их обновлению.

«УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ И ЕЩЕ РАЗ УЧИТЬСЯ»

Предпочтение лучше отдавать компаниям, сотрудники которых регулярно повышают свою квалификацию на специальных курсах, тренингах и т.д. Это позволяет специалистам всегда быть в курсе всех нововведений и изменений в бухгалтерской сфере.

ДОВЕРЯЙ, НО ПРОВЕРЯЙ

Регулярный внутренний аудит помогает компаниям, занимающимся бухгалтерским аутсорсингом, обеспечивать своим клиентам услуги надлежащего качества, а также способствовать постоянному повышению уровня квалификации сотрудников. Учитывая это, большинство таких компаний стремится внедрять в своей деятельности систему «менеджмента качества». Для реализации этого процесса часто требуется работа соответствующих специалистов.

Выбирая для себя бухгалтерскую компанию-аутсорсера, рекомендуется ознакомиться с наличием у нее документации, подтверждающей применение «менеджмента качества». Но, если контроль качества обслуживания по факту не осуществляется, то это может послужить причиной отказаться от обслуживания в этой организации.

БЛАГОПРИЯТНЫЕ ОТНОШЕНИЯ ВНУТРИ КОЛЛЕКТИВА 

Во время посещения офиса компании обязательно обратите свое внимание на внутреннюю атмосферу, на отношения между сотрудниками, на их внешний вид, приветливость и внимательность. Если вам предлагают иметь дело с доброжелательным, внимательным и отзывчивым бухгалтером, то, скорее всего, вы попадете в хорошие руки. Если же вы видите, что человек уставший, с потухшим и безразличным взглядом, то, возможно, он уже завален работой и не стремится взять себе еще одного клиента.

СТРАХОВАНИЕ

Если компания имеет в наличии полис страховки от рисков с возмещением, то попросите предъявить его вам. Это подтвердит, что компания, оказывающая бухгалтерские услуги заботится о защите своей деятельности от различных рисков. Но при этом не стоит забывать, что наличие такой страховки не является обязательным условием.

ТАЙНОЕ НЕ ДОЛЖНО СТАНОВИТЬСЯ ЯВНЫМ

Бухгалтерская компания обязана соблюдать коммерческую тайну. Разглашать конфиденциальные данные клиентов допустимо только для правоохранительных органов на основе соответствующих законодательных актов и только после оценки возникших обстоятельств юридическими специалистами.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Еще далеко не каждая компания-аутсорсер понимает важность такого параметра, как безопасность. А ведь именно этот фактор для большинства клиентов является самым важным. Безопасность в данном случае – это обеспечение сохранности личной документации клиента, ограничение доступа к ней, компьютерная безопасность (защита от вирусов, смена паролей, создание резервных копий и т.д.), бесперебойная работа системы пожарной безопасности.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Организация, предоставляющая услуги в бухгалтерской сфере, должна обладать безупречной репутацией. Для того, чтобы проверить репутацию конкретной организации, почитайте отзывы о ней на специализированных интернет-ресурсах, пообщайтесь с другими ее клиентами. Это поможет составить более полную картину о деятельности организации и качестве ее услуг.

Выбирайте для себя компанию, сотрудники которой стремятся предложить вам оперативное и эффективное решение. Это будет означать заинтересованность в клиенте и внимание к его проблемам. Имеет смысл озаботиться выбором заранее, еще до регистрации ООО.

 

 

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ